PDE綜合局館數(shù)字檔案管理系統(tǒng)7.0（簡(jiǎn)稱(chēng)D7）是量子偉業(yè)針對(duì)檔案局館以及歸檔單位提供的軟件系統(tǒng)。數(shù)字檔案館建設(shè)是一項(xiàng)高速發(fā)展的事業(yè)，社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，特別是電子政務(wù)、電子商務(wù)、辦公自動(dòng)化等在各級(jí)政府、企事業(yè)單位的應(yīng)用也隨之不斷升級(jí)，電子文件和電子檔案的大量產(chǎn)生對(duì)檔案管理產(chǎn)生了非常重要的影響，一是電子政務(wù)產(chǎn)生的電子文件，其歸檔方法、技術(shù)、手段等與紙質(zhì)文件歸檔相比，有重大差別，二是檔案局作為各級(jí)政府的一個(gè)職能部門(mén)，必須適應(yīng)電子政務(wù)實(shí)施帶來(lái)的工作方式的變化，檔案工作不能游離于電子政務(wù)之外，也要按照電子政務(wù)的總體要求轉(zhuǎn)變檔案部門(mén)的工作作風(fēng)和服務(wù)方式。
產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念
“五位一體”
數(shù)字檔案館的建設(shè)是一項(xiàng)“五位一體”的工作，旨在將檔案館建設(shè)成為“愛(ài)國(guó)主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務(wù)中心、政府信息公開(kāi)中心、電子文件管理中心”，為市政經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展提供更好的服務(wù)。
“三網(wǎng)并舉”
D8檔案館系統(tǒng)建設(shè)的一項(xiàng)基本任務(wù)是要建設(shè)一個(gè)“三網(wǎng)并舉，互聯(lián)互通”的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。所謂“三網(wǎng)并舉”，就是要在檔案系統(tǒng)同時(shí)開(kāi)展局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)三大網(wǎng)絡(luò)體系及其檔案應(yīng)用項(xiàng)目建設(shè)。所謂“互聯(lián)互通”，就是要在全市各級(jí)各類(lèi)檔案部門(mén)，通過(guò)不同性質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)，上下左右連成一片，形成檔案目錄中心和信息樞紐，實(shí)現(xiàn)資源共享。
核心業(yè)務(wù)
檔案信息化：對(duì)外，與社會(huì)各界廣泛聯(lián)系，收集相關(guān)線(xiàn)索，檔案資源進(jìn)館；對(duì)內(nèi)，立足館藏，建立檔案信息資源庫(kù)，推進(jìn)檔案資源數(shù)據(jù)管理服務(wù)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的檔案利用服務(wù)體系建設(shè)，有利于檔案資源的數(shù)字化留存、高效檢索、集中利用和深入開(kāi)發(fā)。
政務(wù)內(nèi)外網(wǎng)聯(lián)合：面向直屬立檔單位，部署非涉密數(shù)據(jù)庫(kù)（檔案、公開(kāi)信息、現(xiàn)行文件等非涉密數(shù)據(jù)），形成政務(wù)外網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)較大范圍的檔案資源收集上報(bào)與共享利用；面向直屬立檔單位，部署涉密數(shù)據(jù)庫(kù)，形成政務(wù)內(nèi)網(wǎng)，接收和管理具有一定密級(jí)的檔案信息。
市政信息公開(kāi)平臺(tái)：滿(mǎn)足公民的“主人翁”意識(shí)和檔案意識(shí)，提供部署在因特網(wǎng)的市政府公開(kāi)信息查詢(xún)平臺(tái)，改變被動(dòng)的服務(wù)方式，“主動(dòng)”地為公眾提供公開(kāi)的檔案信息、檔案局館的動(dòng)態(tài)消息、規(guī)章制度、編研成果等信息。
檔案接待利用中心：檔案的利用是檔案館三大基本職能之一，主動(dòng)為公民提供更好的檔案信息利用服務(wù)是現(xiàn)今檔案館應(yīng)積極努力的方向。D8檔案館系統(tǒng)提供檔案接待利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上線(xiàn)下利用協(xié)同，高效、便利地實(shí)現(xiàn)檔案公益共享。
功能說(shuō)明
館藏檔案管理系統(tǒng)：館藏檔案管理系統(tǒng)主要用于檔案館館藏?cái)?shù)據(jù)的著錄、保管、利用等。該系統(tǒng)通常應(yīng)用于檔案館局域網(wǎng)內(nèi)，系統(tǒng)包含檔案的收、管、用、存四大階段，其中收集階段的功能主要包含目錄建庫(kù)、在線(xiàn)接收、脫機(jī)接收、文件格式轉(zhuǎn)換、檔案征集等內(nèi)容；檔案管理階段的功能主要包含檔案整理、編目打印、專(zhuān)題組織、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容；檔案利用階段包含檔案檢索、全文調(diào)閱、視頻點(diǎn)播、照片檔案瀏覽、檔案出證等內(nèi)容。
數(shù)字檔案編研系統(tǒng)：檔案編研模塊是以檔案館館藏檔案文獻(xiàn)為主要對(duì)象，以主動(dòng)提供或報(bào)道檔案信息內(nèi)容，滿(mǎn)足利用為主要目的，在深入研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按專(zhuān)題對(duì)檔案文件進(jìn)行收集、篩選、加工，使之轉(zhuǎn)化為不同形式的編研成果的一種專(zhuān)業(yè)工作。系統(tǒng)提供專(zhuān)題目錄庫(kù)、專(zhuān)題文檔兩種模式管理，支持檔案在線(xiàn)編研，提供自定義編研流程功能。
檔案數(shù)據(jù)打包系統(tǒng)：檔案數(shù)據(jù)打包系統(tǒng)完成了數(shù)據(jù)打包和光盤(pán)刻錄功能，以完成將指定的某幾種檔案以一個(gè)整體或光盤(pán)介質(zhì)的方式存儲(chǔ)。
智能離線(xiàn)客戶(hù)端系統(tǒng)：從技術(shù)架構(gòu)上看，應(yīng)用程序分為胖客戶(hù)端和瘦客戶(hù)端兩種。胖客戶(hù)端將所有應(yīng)用程序都存儲(chǔ)在客戶(hù)端計(jì)算機(jī)上，并有具有能夠顯示復(fù)雜圖形和動(dòng)畫(huà)的用戶(hù)界面，它的主要問(wèn)題是分配比較復(fù)雜并且會(huì)導(dǎo)致端口問(wèn)題。瘦客戶(hù)端將所有應(yīng)用程序都存儲(chǔ)在服務(wù)器上?；旧?，它只負(fù)責(zé)檢索和顯示數(shù)據(jù)。它的主要問(wèn)題是：數(shù)據(jù)需要往返很多次才能傳輸?shù)椒?wù)器，從而降低了性能。
室藏檔案管理系統(tǒng)：室藏檔案管理系統(tǒng)主要用于檔案數(shù)據(jù)的收集、整理、標(biāo)引等。該系統(tǒng)中收集階段的功能主要包含全流程整理、文件收集、原文管理、數(shù)據(jù)審核等內(nèi)容；檔案管理階段的功能主要檔案鑒定、檔案統(tǒng)計(jì)、年報(bào)、原文校驗(yàn)等內(nèi)容；檔案利用階段包含檔案檢索、全文調(diào)閱、視頻點(diǎn)播、照片檔案瀏覽、檔案出證等內(nèi)容；另外還提供與檔案館進(jìn)行在線(xiàn)互動(dòng)等內(nèi)容。
檔案利用服務(wù)平臺(tái)：檔案利用服務(wù)平臺(tái)提供給用戶(hù)一個(gè)檔案資源開(kāi)發(fā)利用的平臺(tái)，用戶(hù)可以在該平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行檔案信息的檢索、借閱和下載等操作。該平臺(tái)主要包括五大模塊，分別是檔案檢索、借閱利用、數(shù)據(jù)管理、特色服務(wù)和系統(tǒng)管理。
檔案信息發(fā)布平臺(tái)：該平臺(tái)是開(kāi)放檔案利用的一種表現(xiàn)形式，它以Web的方式將來(lái)自各個(gè)信息源的內(nèi)容集成到一個(gè)頁(yè)面當(dāng)中展示，并且在頁(yè)面上為用戶(hù)提供個(gè)性化的服務(wù)，例如單點(diǎn)登陸、個(gè)性化展示等。
虛擬庫(kù)房管理系統(tǒng)：擬庫(kù)房管理系統(tǒng)以模擬真實(shí)檔案庫(kù)房來(lái)展示，是檔案管理的一個(gè)重要的狀態(tài)，它主要實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的保管和利用環(huán)節(jié)。對(duì)虛擬庫(kù)房的維護(hù)包括空間管理、出入庫(kù)管理、庫(kù)房信息維護(hù)、日常安全管理、庫(kù)房定位、排架管理、存址管理、庫(kù)房定位等模塊。